 Отбор кандидатов и поиск партнеров, первый этап переговоров.
 Назначение ответственного лица со стороны партнера. Заключение договора с партнером (анкета) и контракта между участником и дирекцией программы.
 Прибытие участника и программа адаптации: языковой курс, ознакомительные мероприятия (с городом, районом проживания, сотрудниками, дополнительными сведениями).
 Реализация проекта и предоставление отчетов в головной офис партнерами, участником, представителями PT.
 Оценка результатов. Продление проекта в случае заинтересованности сторон.
|
Подробно о программе Praxis Transfer и этапах реализации проекта
 Отбор кандидатов осуществляетcя представителями Praxis Transfer (PT) с помощью доступа к электронной базе данных с ежедневным обновлением. База данных по кандидатам формируется на основе заявок швейцарских специалистов, которые узнают о программе из средств массовой информации или по личным рекомендациям.
В случае заинтересованности определенным кандидатом координатор собирает дополнительные данные о будущем участнике. Претендент проходит обязательное собеседование с представителями PT во Фрибурге.
Параллельно идет поиск заинтересованных в международной программе партнерских организаций в России.
Представитель PT оказывает помощь в переговорах и координирует действия сторон.
 После обсуждения содержания программы и назначения ответственного лица, ведущего проект, партнерская организация заполняет специально разработанную форму - анкету партнера  . В ней указываются:
- реквизиты,
- описание проекта,
- предполагаемый перечень обязанностей участника,
- информация о предоставляемом жилье для вызываемого специалиста.
Этот документ является официальным соглашением сторон об участии в проекте. С него начинается процедура оформления документов для выезда участника к месту назначения.
 Участник извещает принимающую сторону и представителя PT о дате прибытия. Представитель PT встречает его в аэропорту и доставляет на такси к месту проживания. В этот день представитель знакомит участника с инфраструктурой, совершает прогулку по центру города, помогает с подключением к мобильной сети и решает другие вопросы первой необходимости.
На следующий день участник встречается со своим будущими коллегами, его знакомят с делами организации и трудовыми инструкциями.
 Партнер и участник разрабатывают письменное соглашение по форме 04, которое содержит детальное описание проекта с указанием сроков исполнения.
Представитель PT находится в постоянной связи со всеми организаторами проекта и помогает решать возникающие вопросы.
В случае возникновения конфликтных ситуаций участник и партнер обязательно связываются с представителем PT, который в свою очередь обязан предоставить необходимую помощь, а также проинформировать фрибургский офис о происходящем.
В процессе совместной деятельности может выясниться, что по каким-то причинам партнер или участник желает прервать сотрудничество. Это возможно. Разумеется, офис получает отчетные документы с подробным изложением причин.
Все финансовые вопросы, касательно расходов участника и оплаты курсов, решает участник с администрацией РТ, в некоторых случаях с представителем, который оказывает информационную поддержку.
Оплату жилья осуществляет партнерская организация (или непосредственно, или с помощью представителя).
Письменные отчеты о программе предоставляются трижды по форме 05 :
- по истечении первых 2 недель после прибытия участника
- по истечении трех месяцев.
- накануне отъезда.
Бывает так, что в середине срока по тем или иным причинам меняется партнёрская организация, или участник оказывает консультационные услуги одновременно нескольким организациям (по взаимной договоренности всех участников проекта, подтвержденной документально).
 По истечении шести месяцев участники проекта дают оценку результатам. При желании сторон контракт может быть продлен. Партнерская организация в заключительном отчете может указать, в каких специалистах компания нуждается дополнительно. Организаторы РТ приложат все усилия для поиска соответствующего кандидата и продолжения сотрудничества.
|
